Værd at vide

(Hent Værd at vide som printervenlig PDF)

Kære festivaldeltagere.

Vi har hermed den store fornøjelse af, at byde jer velkommen til VILDE VULKANER 2011.
Samtidigt beder vi jer gennemlæse dette brev med vigtige oplysninger og ting, der kan være nyttige at vide.

Adgang og ankomst: Vi har åbnet mulighed for, at I kan ankomme med børnene og overnatte allerede fra tirsdag kl. 15.00. Her er det dog meget vigtigt at I tjekker ind via hovedindgangen, således at vi har styr på hvem der er ankommet. Aktiviteterne og underholdningen starter dog først op onsdag.

I er også velkomne til allerede fra tirsdag kl. 09:00 at sende delegationer herned for at slå jeres telte op, således at de står klar til i ankommer. Adgang til festivalområdet kan om tirsdagen kun foregå via ”Tjek-in VU” og Hovedindgangen. Vær dog opmærksom på at festivalpladsen om tirsdagen, stadig er under opbygning og at der derfor kan forekomme aktivitet og kørsel på området, hvilket ikke er børnevenligt.
Tirsdag kl. 15:00 lukkes alle indgange for kørsel til og fra pladsen. Biler og trailere må af sikkerhedshensyn derfor ikke længere befinde sig på festivalområdet. Vi henviser til de omkringliggende parkeringsmuligheder.

Festivalen starter officielt onsdag, med ankomst fra kl. 08:30.
Vi benytter 4 tjek in-steder i forbindelse med ankomst til festivalen om onsdagen.
Ét ved Vordingborg Kaserne, ét ved TV2ØST, ét ved Vordingborg Uddannelsescenter og ét ved festivalens hovedindgang. Se nærmere herom i medsendte velkomstbrev vedr. tjek-in oplysninger. Under festivalen, kan ind- og udgang til festivalområdet kun foregå igennem hovedindgangen. Området er indhegnet, men i sidste instans er det jeres opgave at sørge for, at jeres børn bliver på den rigtige side af hegnet.
Af hensyn til børnenes sikkerhed er det ikke tilladt at køre ind på festivalområdet i egne biler.
Sørg derfor for at medbringe trækvogne eller lignende, hvis I har meget bagage eller store telte med.

Akut telefon: Ved behov for akut kontakt, kan følgende telefonnumre benyttes:

Derudover kan i altid henvende jer med stort og småt, til den døgnbemandede Infovogn ved hovedindgangen. (Se under punktet Infovogn).

Affald: For at holde festivalen pæn og sjov at færdes på, bedes i benytte de grønne containere til affald. I får ved ankomst udleveret en rulle med skraldesække, der gør det lidt nemmere at samle affaldet sammen. Vær søde at huske dette, da vores frivillige hjælpere har rigeligt at gøre i forvejen.

Armbånd: For at undgå lange køer ved tjek in-stederne bedes I påsætte alle deltageres armbånd før ankomst. Klem armbåndets lås godt sammen med en egnet tang og kontrollér at de ikke sidder løst. Tjek in-stederne har dog tænger til påsætning, hvis det skulle være nødvendig.

Autografer: Fortæl jeres børn at der kun gives et meget begrænset antal autografer. Forbered derfor jeres børn på at ikke alle kan få en autograf, da musikerne desværre ikke kan stå og skrive løs i 2 døgn.

Bad: Der vil i et vist omfang være mulighed for at tage bad i omklædningsrummene overfor omklædningsrummene til svømmehallen. Derudover findes der toiletvogne med håndvaske samt vandposter på hele festivalområdet, til brug ved tandbørstning, etagevask mm.

Bagage: Mærk jeres bagage tydeligt, så vi ikke mister for mange bamser og tasker. Gør jeres børn/forældre opmærksom på ikke at medbringe alt for meget bagage, da børnene selv skal bære det ind til teltområdet.
Der vil dog i et vist omfang være mulighed for at få bagagen transporteret fra tjek-in til teltområdet, ved henvendelse til tjek-in stederne. Vi opfordrer dog alle til, så vidt muligt, selv at bære bagagen ind på området, da det ikke er muligt at nå at hjælpe alle.

Boder: Institutionsboderne er åbne onsdag fra kl. 14-18 og torsdag fra kl. 10-17.
Festivalen stiller overdækket bod til rådighed for institutionerne.

Dankort: Det er muligt at benytte dankort i Infovognen, ved køb af T-shirts, svømmebilletter mm. samt hæve kontantbeløb op til kr. 4.000,-

Festivalarrangører: Vi er rigtigt mange der hjælper til med at afholde Vilde Vulkaner.
For at I lettere kan genkende os, har vi alle en speciel T-shirt på. De fleste af vores hjælpere bærer sorte festival
T-shirts. Vores førstehjælpere bærer lyseblå T-shirts, mens vores områdevagter bærer grønne veste og vores scenevagter bærer sorte T-shirts med teksten ”Vagt”.
Derudover vil flere af os bære blå T-shirts med et stort spørgsmålstegn og teksten ”Kloge-Åge” og ”Spørg mig”. Fortæl derfor jeres børn at de altid kan spørge en ”Kloge Åge”, hvis de har brug for hjælp eller har spørgsmål om ét eller andet.

Førstehjælp: OBS! Førstehjælpen er i år rykket fra hovedindgangen til VU.
I finder førstehjælpskontoret i hjørnet ved tjek-in VU. (se oversigtskort)
Førstehjælpen er døgnbemandet med uddannede sygeplejersker og førstehjælpere. Tlf. 2270 2395.

Infovogn/Hovedindgang: Infovognen er døgnbemandet og har tlf. 2270 2385. Her kan I henvende jer med alle de spørgsmål I måtte have. Fortæl jeres børn, at bliver de væk, kan de henvende sig her og at mistede sager indleveres her. Husk i øvrigt at oplyse mobilnummer ved tjek in til vores information, såfremt I har en anden telefon med, end den oplyste på tilmeldings-sedlen. Så kan vi nemt få fat på jer hvis et barn er blevet væk, eller der opstår andre akutte situationer.

Køleplads: Vi kan tilbyde køleplads for institutioner med specialkost og medicin. Henvendelse i Info.

Legeområdet: Legeområdet har åbent onsdag fra kl. 14-20 samt torsdag fra kl. 09-18. Legeområdet har sin egen infovogn som er bemandet i hele legeområdets åbningstid. Som altid indeholder legeområdet masser af sjove aktiviteter. Vi har i år lavet en læse-hyggeoase med sækkestole, puder og tegneserier, samt mulighed for at oplade mobiltelefoner (vha. egen lader).
Derudover findes et 10 meter højt klatretårn som er bemandet med instruktører fra Sydsjællands Klatreklub. Klatretårnet har åbent onsdag fra kl. 14.00 – 18.00 og torsdag fra kl. 10.00 – 18.00. (se placering på områdekortet). Ved klatretårnet findes også en bueskydningsbane, med samme åbningstider som klatretårnet. Under festivalen vil en tryllekunstner og en gøgler optræde forskellige steder på området. Ved fodboldbanen vil der også være mulighed for at prøve Streetpower.

Hegns/Natte/Brandvagter: Vil døgnet rundt våge over os, mens vi sover trygt og samler kræfter til morgendagens udfordringer.

Optræden på stor scene: DE OPTRÆDENDE INSTITUTIONER PÅ STOR SCENE SKAL VÆRE KLAR VED HØJRE BAGSCENE 20 MINUTTER FØR DE SKAL PÅ!!! Vær opmærksom på den tid I har fået tildelt på scenen, se i programmet og overhold den, så planen ikke skrider for os. Skal i danse eller synge efter CD’er skal disse medbringes på scenen med tydeligt institutionsnavn på, samt angivelse af hvilket nummer der skal spilles. Aflever liste med: CD nummer, trackliste samt start og slutidspunkt på track. Listen afleveres ved højre bagscene til Niels senest 10 min. før det angivne starttidspunkt. Vi kan godt afvikle forskellige cd’er efter hinanden. Følgende gear er til rådighed: 2 guitarer, 1 bas, 2 keyboard, 1 trommesæt, diverse forstærkere, samt mikrofoner (trådløse).

Opvask: I bedes selv medbringe engangsservice, da opvask ikke er muligt for så mange mennesker. Dybe tallerkener af plast og af god kvalitet er nødvendigt til den varme mad.

Parkering: Der vil være mulighed for at parkere på parkeringspladsen ved Vordingborg Uddannelsescenter (P1) samt ved TV2Øst (Kildemarksvej - P2 og P3). Det er ikke tilladt at parkere på parkeringspladsen ved hovedindgangen og på militærets område ved tjek-in ”Østre låge”. (Se oversigtskort)

Rygning, alkohol og åben ild: Det er strengt forbudt at indtage alkohol, grille, lave bål osv. på hele festivalområdet og på sceneområdet. Rygning er dog tilladt på de afmærkede områder.
(Se oversigtskort) Overtrædelse af forbuddet medfører bortvisning.

Saftevand: udskænkes gratis fra saftoaserne fordelt på festivalområdet. (Se oversigtskort)

Salgsboder: Alle salgsboder er markeret med S på oversigtskortet. Her sælges frugt, is, slik, bøfsandwich, franske hotdogs, slush-ice, popcorn, candyfloss og sodavand.
Åbningstider: tirsdag kl. 15-20.00, onsdag 11-23.00 og torsdag 9-23.30.

Spisning:

Husk selv at medbringe dybe tallerkener af god kvalitet til den varme mad, så de ikke krøller sammen og maden flyder ud. Husk også at medbringe engangsservice til morgenmad og frokost.
De grønne ”madkasser” som morgenmad og frokost udleveres i, skal returneres til madkasse-indleveringen til venstre for indgangen til svømmehallen.

Svømmehal: Svømmehallen har åbent onsdag kl. 14-20, torsdag kl. 8-18 og fredag 8-11. Billetter kan købes i informationen fra onsdag kl. 12:00 og koster kr. 10,- for en time. På billetterne står anført dag og tidspunkt for anvendelse. Billetterne kan kun købes ifølge med en voksen fra institutionen.

Svage sjæle: Beskyt jer mod svage sjæle og sørg for, at der intet er af værdi i teltene.

Teltplads / Brandregler: Husk at der er rygeforbud på hele festivalområdet. Der henvises til de afmærkede rygeområder.
Opstilling af telte:
Alle teltområder er opdelt med hvide streger, i felter på 500m2. For at sikre plads til alle, er det vigtigt at alle telte opsættes ”pløk mod pløk”. Da vi er rigtigt mange, er der derfor ikke plads til at opstille ekstra fællestelte, sætte jeres telte i rundkreds osv. Husk at teltstørrelsen skal svare til det antal personer, det bebos af.
På grund af gældende brandreglement, MÅ DER MAX. SOVE 20 PERSONER PR. TELT OG DER MÅ IKKE VÆRE BUND I PARTYTELTE!
Endvidere er alle teltområder omgivet af 5m brede brandveje, der på alle tider skal holdes fri. Alle telte og pløkker skal derfor holdes inden for de hvide streger.

Termokander: til morgenkaffe/the skal I selv medbringe.
Morgen-kaffe/the afhentes i salgsteltet foran scenen og er gratis (kun morgen kaffe/the).

Tivoli: Vores Tivoli er fyldt med fede og festlige forlystelser som er gratis for festivalgæsterne.
Tivoli er åbent onsdag fra klokken 14 – 21 og torsdag fra klokken 9 – 21.

Toiletter: Findes flere steder på festivalområdet. (Se oversigtstegning)
Handicap-faciliteter findes ved svømmehallen samt ved ”Tjek in VU”.

T-shirt: Institutioner der har bestilt festival T-shirts, kan afhente dem i Info-vognen onsdag efter klokken 10. Derudover vil et begrænset antal T-shirts være til salg.

Øl, vin og spiritus: Sælges ikke og er strengt forbudt på hele festivalområdet. Overtrædelse medfører bortvisning.

OBS!
I den forhåbentlig helt usandsynlige situation, at der skal ske en hurtig evakuering, skal de der bor på grønt, blåt og rødt område bevæge sig til Vordingborg Uddannelsescenter. De der bor på gul, hvid og lilla skal bevæge sig til Iselingeskolen. (se oversigtstegningen) I tilfælde af en evakuering, vil dette blive meddelt fra scenen og fra vores runderende vagter.

Kørselsvejledning

Kommer I nordfra: Drej fra ved første motorvejsafkørsel (40) mod Vordingborg/Udby. Fortsæt ca. 7 km til rundkørsel.
Kommer i sydfra: Drej fra ved første motorvejsfrakørsel (41) mod Vordingborg efter Farøbroen og drej til venstre ved frakørslen mod Vordingborg. Fortsæt ca. 5 km til rundkørsel.



Alle indgangene er markeret med dannebrogsflag. I kan ikke tage fejl.

Uanset hvor I skal bo og hvor I kommer fra, så nyd turen og glæd jer til nogle dejlige dage på Vilde Vulkaner i Vordingborg. Vi er klar.

Velkommen til Vilde Vulkaner 2011 - Vi glæder os til at se jer!


Gå til top | Sitemap

Vi ses om:
Vilde Vulkaner Festival © 2012.


 
 


Onsdag:
Solgt: 6 - Tilbage 194   Bestil nu!
Torsdag:
Solgt: 366 - Tilbage 34   Bestil nu!